Verwaltungsaufgaben ( Mietobjekte)
1. Allgemeine Verwaltung
1.1 Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
einschließlich Abnahme und Übernahme des
Mietgegenstandes.
1.2 Neuvermietung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten
1.3 Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und
deren Geltendmachung.
1.4 Mündlicher und schriftlicher Verkehr mit Mietern
und Behörden
1.5 Verwaltung von Wohneigentum, Sondereigentum und
Mietgrundstücken
1.6 Bewerbung von Wohnungen und Gewerbeimmobilien
1.7 Übergabe und Protokollierung von Wohnungen /
Gewerbeeinheiten
1.8 Erstellung von Einzelbetriebskostenaberechnungen
1.9 monatliche Einnahmen und Ausgabenzusammenstellungen
1.10 Kontrolle der Mietzahlungen
1.11 Leerstandssicherung
1.12 Überprüfung von Betriebskostenabrechnungen und
Mieterhöhungen.
1.13 Erstellung von BK / NK - Abrechnungen, die wir nicht in
der Verwaltung haben
2. Kaufmännische Verwaltung
2.1 Erstellung von Schlussabrechnungen im Betriebs-/
Nebenkostenbereich der verwalteten
Immobilien
2.2 Durchsetzung von Nebenkosten-/
Betriebskostenabrechnungen innerhalb der vertraglichen
vereinbarten bzw.
gesetzlich festgelegten Fristen.
2.3 Kontrolle der Mietzahlungen und Durchführung des
Mahnverkehrs bei Außenständen
2.4 Fristgerechte Bezahlung aller das Anwesen
betreffenden Bewirtschaftungskosten unter
Berücksichtigung
von Skonto-Vereinbarungen.
2.5 Monatliche Erfassung der Einnahmen und Ausgaben auf
dem gesonderten Vermieterkonto
2.6 Jahresabrechnungen der Einnahmen und Ausgaben im
Rahmen einer ordnungsgemäßen
Buchführung
2.7 Fristgerechte Zahlung und Prüfung von
Handwerkerrechnungen unter Einhaltung von Skonto-/und
Gewährleistungsvereinbarungen
2.8 Überwachung von Kautionszahlungen und deren
Auszahlung bei Vertragsende
3. Technische Verwaltung
3.1 Die Überwachung des baulichen Zustandes der
Immobilie durch Objektbegehungen und Kontrollen
3.2 Planung und Überwachung der laufenden
Instandhaltung/- setzung
3.3 Erstellung langfristiger Instandhaltungspläne
3.4 Abschluss von Wartungsverträgen
3.5 Kontrolle der beauftragten Firmen und Durchsetzung
von vereinbarten Leistungen
3.6 Kontrolle und Überprüfung der technischen Standart
und Vorschriften, auch unter zu Hilfenahme
von Fachleuten
3.7 Durchsetzung neuer Vorschriften bei technischen
Veränderungen
3.8 Abschluss von Verträgen mit Ablesediensten und
Serviceunternehmen
Verwaltung von Eigentumsanlagen/ Sondereigentum gemäß den Bestimmungen des WEG
Vertretung von einzelnen Eigentümern (Sondereigentum) bei Eigentümerversammlungen